2. Über die App
Inventra ist ein Werkzeug für Unternehmen, um das Inventar von Gebäuden und Wohnungen (z. B. im Rahmen einer Schadenaufnahme) raumweise zu erfassen, zu fotografieren und als PDF-Bericht zu dokumentieren. Die App wird von Mitarbeitern des einsetzenden Unternehmens verwendet.
Kein Konto, kein eigener Server: Inventra benötigt keine Registrierung. Alle erfassten Inventardaten werden ausschließlich lokal auf dem Gerät gespeichert. Wir als Anbieter haben keinen Zugriff auf diese Daten. Lediglich für die optionale KI-Bilderkennung und die Adresssuche werden einzelne Daten an die unten genannten Dienste übermittelt.
Für personenbezogene Daten Dritter, die Nutzer in der App erfassen (z. B. Name des Geschädigten oder Eigentümers, Objektadresse, Schadennummer), ist das Unternehmen verantwortlich, das die App einsetzt. Betroffene wenden sich bezüglich dieser Daten bitte an dieses Unternehmen.
3. Welche Daten verarbeitet werden
| Datenkategorie | Beschreibung / Speicherort | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Objektdaten | Objektbezeichnung, Adresse, Auftraggeber, Name des Geschädigten/Eigentümers, Schadennummer – nur lokal auf dem Gerät | Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO |
| Inventardaten | Räume, Gegenstände, Kategorie, Anzahl, Zustand, Notizen – nur lokal auf dem Gerät | Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO |
| Fotos | Mit der Kamera aufgenommene oder aus der Galerie gewählte Fotos von Gegenständen – verkleinert lokal gespeichert; zur Bilderkennung an Anthropic übermittelt (siehe Abschnitt 4) | Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO |
| Standortdaten | Genauer GPS-Standort, nur einmalig beim Tippen auf „Aktuelle Adresse übernehmen“ – wird nicht gespeichert, nur die daraus ermittelte Adresse | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
| Adresseingaben | Eingegebener Adresstext für Adressvorschläge – an Google übermittelt (siehe Abschnitt 5) | Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO |
| Unterschriften | Handschriftliche Unterschrift von Geschädigtem und Mitarbeiter auf dem Bildschirm – nur in den erzeugten PDF-Bericht eingefügt, nicht in der App gespeichert | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Mitarbeitername | Name des erfassenden Mitarbeiters für den Bericht – lokal gespeichert, damit er nicht jedes Mal neu eingegeben werden muss | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| App-Einstellungen | Gewählte App-Sprache – lokal gespeichert | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
Inventra verwendet keine Analyse- oder Tracking-Tools, keine Werbung, keine Absturzberichte und keine Werbe-IDs. Es werden keine Nutzerprofile erstellt.
4. KI-Bilderkennung (Anthropic Claude)
Damit Gegenstände nicht manuell beschrieben werden müssen, schlägt die App Bezeichnung, Kategorie, Anzahl, Zustand und Notizen anhand des Fotos vor. Dazu wird das jeweilige Foto nach der Aufnahme bzw. beim Tippen auf „Erkennen“ verschlüsselt an die Claude API übermittelt von:
Anthropic PBC548 Market Street, PMB 90375 · San Francisco, CA 94104 · USA
- Übermittelt werden nur das Foto und die gewählte App-Sprache – keine Objektdaten, Namen, Adressen oder Gerätekennungen.
- Anthropic verwendet über die API übermittelte Inhalte nicht zum Training seiner KI-Modelle und speichert sie nur für einen begrenzten Zeitraum, z. B. zur Missbrauchserkennung, gemäß den kommerziellen Bedingungen ↗.
- Die Vorschläge der KI werden nur in das Formular übernommen und können vor dem Speichern geändert werden.
- Bitte fotografieren Sie nur Gegenstände – keine Personen, Ausweise oder Dokumente mit personenbezogenen Daten.
5. Standort und Adresssuche (Google Maps Platform)
Zum Ausfüllen der Objektadresse bietet die App zwei Hilfen an. Beide sind optional; die Adresse kann jederzeit auch von Hand eingegeben werden.
- Adressvorschläge: Ab drei eingegebenen Zeichen wird der Eingabetext an die Google Places API gesendet, um passende Adressen vorzuschlagen.
- Aktuelle Adresse: Nur wenn Sie dies aktiv antippen und die Standortberechtigung erteilt haben, ermittelt die App einmalig den GPS-Standort und sendet die Koordinaten an die Google Geocoding API, um daraus die Adresse zu bestimmen. Ist dies nicht möglich, wird der Geocoding-Dienst des Geräts (bei Android in der Regel ebenfalls von Google) verwendet.
- Der Standort wird nicht im Hintergrund erfasst und nicht gespeichert; gespeichert wird nur die Adresse als Text.
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland · Google Privacy ↗
6. PDF-Bericht und Teilen
Der Inventarbericht wird auf dem Gerät als PDF erzeugt und enthält Objektdaten, Inventarliste, Fotos, Namen und Unterschriften. Über das Teilen-Menü des Betriebssystems wählen Sie selbst, an wen bzw. über welche App (z. B. E-Mail) der Bericht versendet wird. Für die Weiterverarbeitung durch die gewählte App und den Empfänger gelten deren Datenschutzbestimmungen. Inventra selbst versendet keine Berichte.
7. Berechtigungen
- Kamera – zum Fotografieren von Gegenständen.
- Fotos / Galerie – zur Auswahl vorhandener Fotos. Die App erhält nur Zugriff auf die von Ihnen ausgewählten Bilder.
- Standort (genau und ungefähr) – nur für die Funktion „Aktuelle Adresse übernehmen“, nur während der Nutzung.
- Internet – für Bilderkennung und Adresssuche.
Berechtigungen können jederzeit in den Systemeinstellungen widerrufen werden. Die App bleibt dann nutzbar; die jeweilige Funktion steht nicht mehr zur Verfügung.
8. Empfänger und Drittlandübermittlung
Wir verkaufen oder vermieten keine Daten. Empfänger sind ausschließlich:
- Anthropic PBC (USA) – Fotos zur Bilderkennung.
- Google Ireland Limited / Google LLC – Adresseingaben und Standortkoordinaten zur Adressermittlung.
- Von Ihnen über das Teilen-Menü gewählte Empfänger des PDF-Berichts.
Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit der Anbieter zertifiziert ist, und im Übrigen auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Bei jeder Verbindung wird technisch bedingt die IP-Adresse des Geräts an den jeweiligen Anbieter übermittelt.
9. Speicherdauer und Löschung
- Inventardaten und Fotos: bis Sie das Objekt, den Raum oder den Gegenstand in der App löschen. Zugehörige Fotos werden dabei mitgelöscht.
- PDF-Berichte: werden nur im temporären Speicher der App abgelegt und vom Betriebssystem automatisch bereinigt.
- Unterschriften und Standort: werden von der App nicht gespeichert.
- Bei Anthropic und Google: gemäß deren Bedingungen, nur so lange wie für die Verarbeitung und gesetzliche Pflichten erforderlich.
- Durch Deinstallation der App oder Löschen der App-Daten in den Systemeinstellungen werden alle lokal gespeicherten Daten vollständig entfernt.
Keine Gerätesicherung: Inventra schließt seine Daten von der Android-Cloud-Sicherung und von der Übertragung auf ein neues Gerät aus. Die erfassten Daten verlassen das Gerät daher nur über die oben beschriebenen Funktionen.
10. Ihre Rechte
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf der Einwilligung – z. B. durch Entzug der Standortberechtigung in den Systemeinstellungen.
Da wir keinen Zugriff auf die lokal gespeicherten Daten haben, können diese nur direkt auf dem Gerät bzw. über das einsetzende Unternehmen eingesehen, berichtigt oder gelöscht werden. Kontakt: treichellabs.app@gmail.com
Aufsichtsbehörde
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz NiedersachsenPrinzenstraße 5 · 30159 Hannover
www.lfd.niedersachsen.de ↗
11. Datensicherheit
- Alle Übertragungen an Anthropic und Google erfolgen verschlüsselt über HTTPS/TLS.
- Lokale Daten liegen im privaten App-Speicher und sind durch das Sicherheitsmodell des Betriebssystems vor dem Zugriff anderer Apps geschützt.
- Fotos werden vor der Speicherung und Übertragung verkleinert (Datensparsamkeit).
- Wir empfehlen, das Gerät mit einer Bildschirmsperre zu schützen.
12. Kinder
Inventra ist eine Anwendung für den beruflichen Einsatz und richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren.
13. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die App oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Die aktuelle Version ist stets unter /datenschutz/inventra abrufbar.